Aprobaciones
Gastos, vacaciones o compras que necesitan visto bueno del jefe: aviso automático con botón de aprobar y seguimiento.
Automatización de procesos
Smart Tools
Automatizamos las tareas repetitivas de tu empresa: aprobaciones, alertas de stock, notificaciones por WhatsApp y email, reportes programados e integraciones entre tus sistemas. Nosotros armamos los flujos a tu medida para que tu equipo deje de perder horas en trabajo manual.
Qué automatizamos
Deja de hacer a mano lo que se puede automatizar
Nosotros armamos los flujos a tu medida. Tu equipo se enfoca en vender y atender, no en tareas repetitivas.
Alertas de stock
Detecta stock bajo y avisa a compras o genera la orden al proveedor, sin que nadie revise a mano.
Notificaciones WhatsApp / email
Avisos automáticos a clientes o a tu equipo por WhatsApp (con Texvoo) y correo ante cualquier evento.
Ver Texvoo →Reportes programados
Reportes de ventas, cobros o inventario que llegan solos cada día, semana o mes a quien corresponda.
Integraciones entre sistemas
Conectamos tu sistema con Google Sheets, SUNAT, tu ERP, tu web o tu CRM para que la data fluya sola.
Procesos internos
Onboarding de personal, tickets, recordatorios y cualquier tarea repetitiva que hoy hacen a mano.
Ejemplos reales
Flujos que dejamos funcionando
Gasto mayor a S/ 500
Se registra un gasto, si supera el monto se envía a gerencia por WhatsApp y email con botón de aprobar. Queda el registro.
Reposición automática
Cada hora revisa el stock; si algo baja del mínimo, notifica a compras y arma la orden al proveedor.
Alta de personal
Nuevo colaborador: se crea su correo, se le agrega a los grupos y recibe su kit de bienvenida, automático.
Parte del ecosistema
Se conecta con lo que ya usas
Los flujos disparan mensajes por WhatsApp con Texvoo, leen datos de Ferrobox o WISPA y se integran con tu web o sistema. Cuéntanos qué proceso te quita tiempo y te armamos la automatización.
Preguntas frecuentes
Resolvemos tus dudas
¿Qué es Smart Tools?
Un servicio de automatización de procesos: armamos flujos a tu medida (aprobaciones, alertas, notificaciones, reportes, integraciones) para que tu equipo deje de hacer tareas repetitivas a mano.
¿Necesito saber programar?
No. Nosotros diseñamos, montamos y mantenemos los flujos. Tú solo nos cuentas el proceso que quieres automatizar.
¿Con qué sistemas se integra?
Con WhatsApp (vía Texvoo), Google Sheets, correo, SUNAT, tu web, tu ERP/CRM y nuestros propios sistemas como Ferrobox y Wispa. Para sistemas sin API creamos conectores.
¿Puede avisar por WhatsApp?
Sí. Usamos Texvoo (API oficial) para que los flujos envíen avisos automáticos a tus clientes o a tu equipo.
¿Cuánto cuesta?
Se cotiza según la cantidad y complejidad de los procesos que quieras automatizar. Cuéntanos tu caso y te pasamos una propuesta.
Automatiza tu operación
Cuéntanos qué proceso automatizar
Aprobaciones, stock, notificaciones, reportes e integraciones armados a tu medida. Escríbenos y te proponemos por dónde empezar.